一、項(xiàng)目背景
深圳市RC物業(yè)管理股份有限公司(以下簡稱“RC股份”)成立于1998年,國家一級資質(zhì)物業(yè)服務(wù)企業(yè),物業(yè)服務(wù)類型涵蓋高端寫字樓、商業(yè)綜合體、大型住宅小區(qū)等,服務(wù)面積260多萬m2。目前為止,RC股份在深圳總共開發(fā)16個(gè)項(xiàng)目共142萬㎡建筑面積。
對比同時(shí)期同類型的企業(yè),RC股份發(fā)展速度明顯偏慢,規(guī)模也差距甚遠(yuǎn),故進(jìn)行此次人力資源管理體系咨詢項(xiàng)目,涵蓋戰(zhàn)略梳理、組織管控優(yōu)化、績效體系設(shè)計(jì)、薪酬激勵(lì)機(jī)制設(shè)計(jì)、人才隊(duì)伍建設(shè)五大模塊。
二、客戶問題
偉瀚咨詢基于管理問題導(dǎo)向的“戰(zhàn)略、組織、人力”診斷模型,通過調(diào)研管理診斷總結(jié)出制約RC股份發(fā)展存在以下問題。
(一)戰(zhàn)略層面:
1、價(jià)值鏈部分環(huán)節(jié)競爭力不突出;
2、沒有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和戰(zhàn)略舉措去支撐戰(zhàn)略;
3、年度工作計(jì)劃未基于公司戰(zhàn)略做公司層面的分解。
(二)組織管控層面:
1、缺少必要的跨部門組織協(xié)同解決及完成重點(diǎn)工作,部門核心職能有待明確和強(qiáng)化;
2、部分部門職能、崗位設(shè)置和定編不合理
3、權(quán)責(zé)體系不完善,部分權(quán)責(zé)分工不合理;
4、部門職責(zé)文件不健全,崗位說明書結(jié)構(gòu)不完整,指導(dǎo)作用不明顯。
(三)績效管理層面:
1、考核導(dǎo)向聚焦項(xiàng)目管理,忽視職能類人員的考核,未與戰(zhàn)略建立鏈接;
2、考核周期、指標(biāo)和方案有待優(yōu)化;
3、考核流于形式,未建立閉環(huán)管理機(jī)制,各環(huán)節(jié)功能未發(fā)揮應(yīng)有的作用;
4、考核結(jié)果分布不合理;
5、考核結(jié)果應(yīng)用不充分,未充分應(yīng)用于人力資源各模塊。
(五)薪酬管理層面:
1、付薪理念以崗位職級為主,薪酬確定需要多元考慮;
2、外部競爭性一般,難以吸引有能力的高端人才;
3、薪酬結(jié)構(gòu)中的固浮比、薪酬項(xiàng)目設(shè)置及不同層級的激勵(lì)模式有待優(yōu)化;
4、兌現(xiàn)方式的合理性和信息透明性不足,導(dǎo)致員工產(chǎn)生困惑;
5、調(diào)薪機(jī)制有待明確。
(六)員工發(fā)展層面:
1、晉升通道單一,目前只有管理序列晉升通道,專業(yè)技術(shù)通道尚未打通,在職能部門層面缺少專業(yè)技術(shù)通道的考慮;
2、公司建立了管理通道晉升雛形,但整個(gè)職業(yè)發(fā)展體系尚不健全,員工對職業(yè)發(fā)展體系認(rèn)知度較低,各職位層級間的素質(zhì)、能力及業(yè)績標(biāo)準(zhǔn)等條件不明確;
3、未明確晉升標(biāo)準(zhǔn)和流程。導(dǎo)致員工找不到職業(yè)發(fā)展方向,難以對員工自我提升形成有效的牽引,同時(shí)使員工沒有學(xué)習(xí)動(dòng)力和壓力,核心崗位后繼無人。
四、偉瀚咨詢的解決方案
(一)戰(zhàn)略梳理
1、通過分析和梳理,確定區(qū)域戰(zhàn)略、產(chǎn)品戰(zhàn)略和價(jià)值鏈戰(zhàn)略
(1)區(qū)域戰(zhàn)略:實(shí)行“強(qiáng)戰(zhàn)略導(dǎo)向,城市群聚焦”原則,以深圳本地為主,立足自有項(xiàng)目的物業(yè)管理,謹(jǐn)慎擴(kuò)張
(2)產(chǎn)品戰(zhàn)略:利用互聯(lián)網(wǎng)手段,通過現(xiàn)有業(yè)務(wù)的服務(wù)創(chuàng)新與整合,深挖增值業(yè)務(wù),打造集“優(yōu)質(zhì)服務(wù)+特色智能化+定制業(yè)務(wù)”為一體的樣板工程,推動(dòng)業(yè)務(wù)的拓展與擴(kuò)張,尋找更多創(chuàng)收模式
(3)價(jià)值鏈戰(zhàn)略:聚焦價(jià)值鏈核心價(jià)值,打造企業(yè)核心競爭力,形成競爭優(yōu)勢
2、通過戰(zhàn)略地圖及平衡計(jì)分卡的形式進(jìn)行戰(zhàn)略措施分解,確保戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)
(二)組織管控優(yōu)化
偉瀚咨詢從RC股份戰(zhàn)略目標(biāo)出發(fā),明確總部功能定位,優(yōu)化設(shè)計(jì)組織架構(gòu),在現(xiàn)有組織架構(gòu)下厘清部門職能,因事設(shè)崗。通過工作分析,優(yōu)化編制,厘清崗位職責(zé),形成崗位說明書。
1、管控體系:明確總部功能定位,重新界定總部和物業(yè)中心運(yùn)營管理權(quán)責(zé)界面
2、組織架構(gòu):結(jié)合標(biāo)桿案例,分析RC股份組織架構(gòu)存在問題,考慮到未來1~3年隨著項(xiàng)目數(shù)量不斷增加,建議RC股份應(yīng)采用總部-片區(qū)兩級管理模式,并對部門職責(zé)及崗位設(shè)置進(jìn)行梳理
3、定崗定編:定崗定編是提高用人效率、降低人工成本的重要手段。隨著組織架構(gòu)的變化,應(yīng)對總部各部門及物業(yè)中心各部門的崗位編制進(jìn)行重新確定。
(三)績效管理
實(shí)行月度與年度、組織與個(gè)人相結(jié)合的考核方式,實(shí)施分級考核管理,評價(jià)權(quán)重更多賦予直接上級,強(qiáng)化直接上級的績效管理和評價(jià)權(quán),間接領(lǐng)導(dǎo)最終決定考核等級分布,形成規(guī)范的評價(jià)流程,將績效管理打造成為員工管理的有效工具。
RC股份部門績效考核表
RC股份個(gè)人績效考核表
(四)薪酬管理
在職級基礎(chǔ)上,結(jié)合外部薪酬對標(biāo)分析結(jié)果,優(yōu)化設(shè)計(jì)薪酬激勵(lì)體系。
1、薪酬策略:基于RC股份在行業(yè)中的地位及行業(yè)市場人才供需情況,選擇跟隨薪酬策略,參照市場薪酬水平設(shè)計(jì)中位值,按職級付薪,對調(diào)整后的各薪酬等級薪酬水平進(jìn)行回歸處理,得到各薪酬等級薪酬水平最佳值。
2、崗位評估:根據(jù)現(xiàn)有的崗位體系建立崗位等級表,對各崗位進(jìn)行崗位價(jià)值評估,定級定檔。
3、薪酬等級體系設(shè)計(jì):按“橫向走檔”來調(diào)薪,將每一薪級按市場情況最多劃分為薪檔,未能晉級的員工,可根據(jù)業(yè)績表現(xiàn)取得進(jìn)檔機(jī)會(huì),為員工發(fā)展預(yù)留充分空間。根據(jù)確定的各薪級水平,設(shè)定出的薪級矩陣表,縱向薪級反映崗位職級差異;橫向薪檔由員工的個(gè)人能力和業(yè)績決定。同時(shí)設(shè)置差異化的固浮比例,實(shí)行績效獎(jiǎng)金直接與月度個(gè)人績效結(jié)果掛鉤,體現(xiàn)績效獎(jiǎng)金與個(gè)人業(yè)績直接關(guān)聯(lián)性。
4、薪酬測算和套入:應(yīng)用套檔模型從四個(gè)維度進(jìn)行個(gè)人評分統(tǒng)計(jì),計(jì)算出個(gè)人平均分,再根據(jù)分值區(qū)間套入薪檔,完成初步套改,驗(yàn)證薪酬等級體系實(shí)現(xiàn)差異化對標(biāo),同時(shí)有效控制薪酬總額增幅,并結(jié)合員工晉升情況進(jìn)行精準(zhǔn)套檔。
(五)員工隊(duì)伍建設(shè)
基于組織功能定位,進(jìn)行崗位序列的劃分,序列劃分采用層層分解的思路,最終確定具體崗位,形成職級體系,并通過平衡“管理通道”和“專業(yè)通道”等級完善員工職業(yè)發(fā)展通道,制定各崗位發(fā)展任職資格要求,明確標(biāo)準(zhǔn),打通崗位縱向及橫向發(fā)展通道。同時(shí)建立內(nèi)部干部選拔機(jī)制及儲(chǔ)備干部管理機(jī)制,為RC股份提供人才發(fā)展保障。
五、項(xiàng)目成果
序號 | 文件名稱 | 文件格式 |
1 | 《RC股份人力資源調(diào)研診斷報(bào)告》 | PPT |
2 | 《RC股份戰(zhàn)略梳理報(bào)告》 | PPT |
3 | 《RC股份組織優(yōu)化方案》 | PPT |
4 | 《RC股份組織管理手冊》 | Word |
5 | 《RC股份通用素質(zhì)能力手冊》 | Word |
6 | 《RC股份績效管理優(yōu)化方案》 | PPT |
7 | 《RC股份績效管理制度》(含績效考核表) | Word |
8 | 《RC股份薪酬管理優(yōu)化方案》 | PPT |
9 | 《RC股份薪酬管理制度》 | Word |
10 | 《RC股份員工職業(yè)發(fā)展制度》 | Word |
11 | 《RC股份干部選拔管理辦法》 | Word |
12 | 《RC股份儲(chǔ)備干部管理辦法》 | Word |